Apa Itu Studi Kelayakan? Panduan Lengkap

TREND TEKNOLOGI – Pertumbuhan dan pengakuan pelatihan manajemen proyek telah berubah secara signifikan selama beberapa tahun terakhir, dan perubahan ini diperkirakan akan terus berlanjut dan meluas. Dan dengan munculnya manajemen proyek muncul kebutuhan akan studi kelayakan.

Memulai proyek yang kompleks dan berskala besar dengan dampak yang signifikan terhadap perusahaan Anda bisa jadi mengasyikkan. Anda menciptakan perubahan yang nyata. Kegagalan bisa jadi menakutkan. Artikel ini akan membantu Anda memulai jika Anda belum pernah melakukan studi kelayakan tentang manajemen proyek.

Apa itu Studi Kelayakan?

Studi kelayakan adalah evaluasi menyeluruh terhadap proyek yang diusulkan yang mengevaluasi semua faktor yang penting bagi keberhasilannya untuk menilai kemungkinan keberhasilannya. Keberhasilan bisnis dapat didefinisikan terutama dalam hal ROI, yaitu jumlah laba yang akan dihasilkan oleh proyek.

Studi kelayakan mengevaluasi kepraktisan suatu proyek atau sistem. Sebagai bagian dari studi kelayakan, analisis objektif dan rasional terhadap bisnis atau usaha potensial dilakukan untuk menentukan kekuatan dan kelemahannya, peluang dan ancaman potensial, sumber daya yang dibutuhkan untuk melaksanakannya, dan prospek keberhasilan akhir. Dua kriteria harus dipertimbangkan saat menilai kelayakan: biaya yang dibutuhkan dan nilai yang diharapkan.

Dalam studi kelayakan, rencana atau proyek yang diusulkan dievaluasi kepraktisannya. Sebagai bagian dari studi kelayakan, proyek atau usaha dievaluasi kelayakannya untuk menentukan apakah akan berhasil.

Seperti yang tersirat dalam namanya, analisis kelayakan digunakan untuk menentukan kelayakan sebuah ide, seperti memastikan bahwa sebuah proyek layak secara hukum dan teknis serta dapat dibenarkan secara ekonomi. Analisis ini memberi tahu kita apakah sebuah proyek layak untuk diinvestasikan—dalam beberapa kasus, sebuah proyek mungkin tidak dapat dilaksanakan. Ada banyak alasan untuk ini, termasuk membutuhkan terlalu banyak sumber daya, yang tidak hanya mencegah sumber daya tersebut untuk melakukan tugas-tugas lain tetapi juga dapat menghabiskan biaya lebih besar daripada yang akan diperoleh organisasi dengan mengambil proyek yang tidak menguntungkan.

Studi yang dirancang dengan baik harus menawarkan latar belakang historis bisnis atau proyek, seperti deskripsi produk atau layanan, laporan akuntansi, rincian operasi dan manajemen, riset dan kebijakan pemasaran, data keuangan, persyaratan hukum, dan kewajiban pajak. Umumnya, studi semacam itu mendahului pengembangan teknis dan implementasi proyek.

Memahami Studi Kelayakan

Manajemen proyek adalah proses perencanaan, pengorganisasian, dan pengelolaan sumber daya untuk mewujudkan penyelesaian tujuan dan sasaran proyek tertentu yang sukses. Studi kelayakan adalah eksplorasi awal terhadap proyek atau usaha yang diusulkan untuk menentukan manfaat dan kelayakannya. Studi kelayakan bertujuan untuk memberikan penilaian independen yang memeriksa semua aspek proyek yang diusulkan, termasuk pertimbangan teknis, ekonomi, keuangan, hukum, dan lingkungan. Informasi ini kemudian membantu para pengambil keputusan menentukan apakah akan melanjutkan proyek atau tidak.

Hasil studi kelayakan juga dapat digunakan untuk membuat rencana dan anggaran proyek yang realistis. Tanpa studi kelayakan, tidak mudah untuk mengetahui apakah proyek yang diusulkan layak untuk dilanjutkan atau tidak.

Jenis-jenis Studi Kelayakan

Analisis kelayakan mengevaluasi potensi keberhasilan proyek; oleh karena itu, persepsi objektivitas merupakan faktor penting dalam kredibilitas studi bagi calon investor dan lembaga peminjaman. Ada lima jenis studi kelayakan—area terpisah yang diteliti dalam studi kelayakan, yang dijelaskan di bawah ini.

1. Kelayakan Teknis

Penilaian ini berfokus pada sumber daya teknis yang tersedia bagi organisasi. Penilaian ini membantu organisasi menentukan apakah sumber daya teknis memenuhi kapasitas dan apakah tim teknis mampu mengubah ide menjadi sistem yang berfungsi. Kelayakan teknis juga melibatkan evaluasi perangkat keras, perangkat lunak, dan persyaratan teknis lainnya dari sistem yang diusulkan. Sebagai contoh yang berlebihan, sebuah organisasi tidak ingin mencoba menempatkan transporter Star Trek di gedung mereka—saat ini, proyek ini tidak layak secara teknis.

2. Kelayakan Ekonomi

Penilaian ini biasanya melibatkan analisis biaya/manfaat proyek, yang membantu organisasi menentukan kelayakan, biaya, dan manfaat yang terkait dengan proyek sebelum sumber daya keuangan dialokasikan. Penilaian ini juga berfungsi sebagai penilaian proyek independen dan meningkatkan kredibilitas proyek—membantu para pengambil keputusan menentukan manfaat ekonomi positif bagi organisasi yang akan diberikan oleh proyek yang diusulkan.

3. Kelayakan Hukum

Penilaian ini menyelidiki apakah ada aspek dari proyek yang diusulkan yang bertentangan dengan persyaratan hukum seperti undang-undang zonasi, undang-undang perlindungan data, atau undang-undang media sosial. Katakanlah sebuah organisasi ingin membangun gedung kantor baru di lokasi tertentu. Sebuah studi kelayakan mungkin mengungkapkan bahwa lokasi ideal organisasi tersebut tidak termasuk dalam zona untuk jenis bisnis tersebut. Organisasi tersebut baru saja menghemat banyak waktu dan tenaga dengan mengetahui bahwa proyek mereka tidak layak sejak awal.

4. Kelayakan Operasional

Penilaian ini melibatkan pelaksanaan studi untuk menganalisis dan menentukan apakah—dan seberapa baik—kebutuhan organisasi dapat dipenuhi dengan menyelesaikan proyek. Studi kelayakan operasional juga memeriksa bagaimana rencana proyek memenuhi persyaratan yang diidentifikasi dalam fase analisis persyaratan pengembangan sistem.

5. Kelayakan Penjadwalan

Penilaian ini merupakan hal terpenting untuk keberhasilan proyek; lagipula, sebuah proyek akan gagal jika tidak diselesaikan tepat waktu. Dalam penjadwalan kelayakan, sebuah organisasi memperkirakan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek.

Setelah semua area ini diperiksa, analisis kelayakan membantu mengidentifikasi kendala apa pun yang mungkin dihadapi proyek yang diusulkan, termasuk:

• Kendala Internal Proyek: Teknis, Teknologi, Anggaran, Sumber Daya, dll.
• Kendala Internal Perusahaan: Keuangan, Pemasaran, Ekspor, dll.
• Kendala Eksternal: Logistik, Lingkungan, Hukum dan Peraturan, dll.